Современные шкафы и мебель офисная, подобно предметам в жилых помещениях, нужны для хранения разных вещей и предметов. Объектом хранения в офисах, в отличие от домов, являются в основном специфические предметы: инструкции, документы, справочная литература, книги, канцелярские принадлежности и т.д.
Офисные шкафы отличаются от других не только своим внешним видом, но и внутренним наполнением. Например, офисные шкафы нередко имеют оригинальные цвета и изготавливаются из древесной плиты с прочным покрытием. Высота полок в таких шкафах соответствует высоте папок-файлов формата А4.
Шкафы в офисах могут быть полностью закрытыми и иметь внутри полки, а также бывают открытые модели и комбинированные, то есть могут иметь открытые и закрытые полки сразу. В основном на рынке распространены именно смешанные офисные шкафы с верхней открытой или застекленной частью, и нижней закрытой с раздвижными или распашными дверями.
На открытых полках шкафов для офисов обычно размещают принадлежности, чаще всего используемые для работы: объемные папки-файлы, разные подставки, поддоны для документов и пр. Здесь же размещают предметы, которые украшают офис: вазы с цветами, сувениры, фотографии, фигурки и пр. За непрозрачными дверцами размещают предметы, которые требуют долговременного хранения и не должны быть на виду: архивы, доклады, отчеты и пр.
Шкафы закрытого типа также применяют для хранения верхней одежды. Подобно домашним платяным шкафам, их оснащают штангами для плечиков и полками под головные уборы. Двери закрытых офисных шкафов бывают распашными, раскладными и раздвижными, а также откидными.
В кабинетах начальства чаще всего стоят застекленные офисные шкафы. Матовое, прозрачное или тонированное стекло отлично сочетается с теплыми оттенками натуральной древесины и с холодным блеском металла.
Шкафы для офисов бывают одностворчатыми и двустворчатыми, поэтому для образования стенки несколько шкафчиков обычно придвигают друг к другу. При этом шкафы не обязательно должны быть равной высоты. В офисных стенках допускаются низкие и высокие предметы мебели, всяческие тумбы и пр. Крупные массивы шкафов могут иметь разную конфигурацию: прямую, П-образную, угловую и др.
Если количество хранимых предметов в офисе очень большое, а некоторыми вещами пользуются крайне редко, шкафы можно оснастить антресолями. Несмотря на то, что шкаф с антресолью выглядит более громоздким, при нехватке места это может быть единственным вариантом удобного складирования вещей.
Для хранения больших объемов архивов и документов на бумажных носителях удобно устанавливать металлические шкафы, оснащенные выдвижными ящиками. Внутреннее устройство ящика обычно состоит из пары металлических направляющих, на которых на специальные крепления подвешивают папки с документами.